Thuiswerken, fijn voor een dag maar hoe doe je dat twee weken?

Waar we vrijdag nog een beetje onwennig onze agenda bekeken, dingen op pakten waar we op donderdag ook mee bezig waren, met collega’s op de chat zaten en calls opzetten met hele teams om te bespreken hoe we het de komende weken gaan aanpakken, is het vanaf morgenochtend echt serieus. De  komende twee (of misschien zelfs drie) volle weken werken de meeste van ons thuis en niemand weet of het hierbij zal blijven of dat het nog  langer gaat duren. 

De  hele dag thuis achter je computer. Voor sommige van ons iets wat we wel vaker doen. We kennen het ritme, we weten hoe het werkt. Maar voor  anderen is dit een geheel nieuwe ervaring. En bijna niemand weet hoe het is om minimaal 2 weken lang elke dag thuis te werken.  

Dus  wat gaan we doen? We zorgen dat we de hele tijd bereikbaar zijn. We  reageren direct op een mail en nemen vooral altijd de telefoon op (zelfs  al zitten we op het toilet). Anders denken ze misschien wel dat je  helemaal niet aan het werk bent en de kantjes ervan afloopt. En als je  een keer een gesprek hebt gemist, dan bel je natuurlijk zo snel mogelijk terug en leg je meteen uit waar je mee bezig was, waarom je die ene  minuut niet bereikbaar was. Tussendoor doe je zo weinig mogelijk andere dingen, want tja je bent natuurlijk aan het werk en je zit niet thuis omdat je een vrije dag hebt. Lunchen doe je achter je computer. Misschien neem je nog net even de tijd om een wasje in je wasmachine te doen, maar natuurlijk wel met  de telefoon in je hand. Als je je werkdag dan afsluit voel je je  helemaal suf van de hele dag achter de computer / bellen, en heb je meer tijd nodig dan normaal om los te komen, als dat  al helemaal lukt. En de dag erna begin je weer met hetzelfde ritme.  

Een  thuiswerkdag kan, juist door bovenstaande, enorm effectief zijn als je  het zo nu en dan doet. Je focust je alleen op je werk en hebt geen  afleiding van je collega’s die veel aan je bureau staan of een klein stukje verderop met elkaar praten. Maar minimaal twee thuiswerk weken zijn op deze manier wat lastiger door te komen. Daarom wat tips om ervoor te  zorgen dat je je werk (en werkgever) na twee weken nog steeds leuk vindt en de muren niet op je afkomen!  

Denk eens na over wat werk voor jou nu eigenlijk betekent en wat daarin belangrijk is.  Ben jij iemand die vooral van de inhoud van het werk houdt en hier helemaal in kan verdrinken? Dan is thuiswerken voor jou waarschijnlijk niet heel ingewikkeld en kom je wellicht zelfs beter tot je recht. Ben jij echter iemand die het werk vooral heel leuk vindt omdat je samen met  anderen iets doet, samen tot een resultaat komt, dan kan het zijn dat  je het gevoel hebt beetje bij beetje weg te kwijnen. Probeer dan tijdens  het thuiswerken zoveel mogelijk, telefonisch of via video conferencen, contact te hebben met je collega’s. Plan eens wat vaker een team call in of bel een collega op om even te sparren.  

Een thuiswerkdag zou eigenlijk hetzelfde moeten zijn als een dag op kantoor. Ook op een kantoordag is de boog niet de hele tijd gespannen. Denk daarom eens goed na over hoe jij je werkdag begint en wat de momenten op een dag zijn dat de boog  niet zo gespannen is en wat je doet als je tijdelijk wilt uitloggen tussendoor. Drink je elke ochtend een kop koffie met je favoriete collega? Heb je teamoverleg waarbij altijd wordt begonnen met small talk?  Haal je rustig iets te drinken en praat je met die collega die je toevallig tegenkomt over het weer? Begin je juist vroeg omdat je dan eerst je hele to do lijst scherp  hebt of al wat dingen kan wegstrepen en ga je daarna rustig koffie  halen? Iedereen is hier anders in, maar probeer ook op je thuiswerkdag  dit soort momentjes in te bouwen en denk na over alternatieven. Bel je collega op om te kletsen of drink iets met je huisgenoot of partner die ook thuiswerkt (als je niet alleen thuis bent). Loop even naar de supermarkt en maak een praatje met de persoon achter de kassa.  Loop naar de wasmachine om er rustig een wasje in te doen, of ga op de  bank zitten met een kopje koffie of thee en kijk 5 of 10 minuten naar buiten.  

Realiseer je, ook als je een dag op kantoor bent ben je niet continue bereikbaar. Ook dan zit je soms in overleg, ga je naar het toilet, sta je kort te  kletsen of haal je koffie. Hetzelfde geldt voor je thuiswerkdag. Dus ook  als je thuiswerkt verwacht niemand dat je de hele dag bereikbaar bent!  

Als je gewend bent om tijd te nemen voor de lunch, doe dit dan ook op je thuiswerkdag. Ga niet in het half uur dat je neemt snel boodschappen doen, de was doen, je huis opruimen en tussendoor ook nog even je boterham eten. Ga weg van je werkplek, wandel een rondje (indien  mogelijk), lunch samen met je huisgenoot of partner, pak de krant, een  tijdschrift of een boek erbij of ga video conferencen met je collega en  bespreek dingen die niet met het werk te maken hebben.  

Probeer iemand te bellen in plaats van te mailen als je even een kort antwoord van iemand nodig hebt. Een hele dag thuiswerken betekent wellicht ook dat je de hele dag naar  je computerscherm kijkt en de hele dag niet praat. Door (kort) met  iemand te bellen ga je even los van je scherm waardoor je het langer volhoudt.  

Laat het teamoverleg gewoon doorgaan, maar doe het telefonisch. Zo zorg je ervoor dat iedereen contact met elkaar blijft houden.  

Houd elkaar in de gaten. Zorg ervoor dat iedereen in contact blijft met elkaar en vraag elkaar  regelmatig hoe het gaat. Zorg dat er niemand wordt vergeten. Hoezeer we  het erover eens zijn dat het noodzakelijk is, thuiswerken is voor de ene persoon nou eenmaal makkelijker dan voor de ander.  

Koppel jezelf aan het eind van je werkdag extra bewust los. De hele dag thuis zitten doet iets met mensen. Als je de hele dag in  bijvoorbeeld je huiskamer aan het werk bent en vervolgens 's avonds in  diezelfde ruimte weer probeert te ontspannen, lukt dit niet altijd goed. Alles lijkt met elkaar verweven te zijn en muren kunnen op je afkomen. Even mediteren is dan een goede manier om jezelf helemaal los te koppelen. Dit kun je doen na een lange werkdag maar ook bijvoorbeeld tijdens je  lunchpauze. Als je meer wilt leren over mediteren, zie o.m. de gratis  cursus van Listen Today op: https://listentoday.com/learn-how-to-meditate/  

Tot  slot, mocht je echt het gevoel hebben dat je wegkwijnt bij het  thuiswerken en het je niet meer lukt om te ontspannen tijdens of na een  thuiswerkdag, dan raad ik je aan om tijdig hulp te vragen. Weet dat je niet de enige bent die hiermee zal worstelen. Hoe meer we hierover  praten en tips / ervaringen met elkaar delen hoe makkelijker het wellicht voor ons  allemaal wordt. En wie weet leidt dit dan wel tot een enorm groot gevoel  van saamhorigheid, ook al zitten we met z’n allen op een verschillende  plek!  

Ik ben in ieder geval heel benieuwd naar jullie thuiswerk ervaring dus hoop dat jullie deze met mij willen delen!